BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sistem Informasi Pendataan Pegawai - Sejalan dengan kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dewasa ini penggunaan Teknologi Komputer bukanlah suatu hal yang asing lagi bagi masyarakat. Karena seperti yang kita ketahui bersama hampir diseluruh lapisan masyarakat baik di perdesaan maupun di lingkungan kota sudah banyak yang mampu mengoprasikan kumputer.
Kemajuan Teknologi komputer saat ini layaknya seperti jamur yang tumbuh dimusim hujan tak heran bila Anak Sekolah Dasarpun sudah mengenal dan mempelajari teknologi komputer begitu juga halnya dengan pelajar, mahasiswa bahkan pada instansi pemerintah maupun swasta juga sudah menggunakan teknologi komputer. Seperti di kemukakan di atas bahwa penggunaan teknologi komputer mempunyai peranan yang sangat penting bagi pelajar, mahasiswa, instansi pemerintah dan swasta. Seperti halnya Kantor Camat Pajar Bulan Kabupaten Lahat penggunaan teknologi komputer tela mendorong kemajuan terutama dalam hal pengelolahan data.
Pada sistem pengelolahan data pegawai di Kantor Camat Pajar Bulan sudah menggunakan Program Microsoft word dan Microsoft excel. Namun untuk sistem pengelolahan data pegawai masih menggunakan sistem secara manual dengan kata lain belum menggunakan komputerisasi
Hal ini yang mendorong penulis tertarik untuk mengembangkan sebuah sistem yaitu dengan menggunakan Aplikasi Visual Basic 6.0 agar data dapat diolah secara efektif dan efisien.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis membuat laporan Kuliah Kerja Profesi (KKP) dengan judul “ Sistem Pengolahan data Pegawai Di Kantor Camat Pajar Bulan Kabupaten Lahat”.
1.2. Rumusan Masalah
Dari uraian di atas penulis dapat merumuskan masalah yang muncul pada sistem informasi di Kantor Camat Pajar Bulan terutama pada pengelolahan data pegawai sering terjadi kesalahan dalam pemprosesan pembuatan laporan.
Maka timbul suatu gagasan untuk mencari jalan keluar sekaligus untuk mencari pokok permasalahan yang di rumuskan dalam penulisan Kuliah Kerja Profesi (KKP) ini. Adapun rumusan masalah tersebut dalam bagaimana merancang sistem Informasi pengelolahan data pada Kantor Camat Pajar Bulan Kabupaten Lahat.
1.3. Batasan Masalah
Untuk mengatasi agar bahasan tidak keluar dari bahan pokok yang sudah ditentukan sekaligus untuk mengarahkan agar permasalahan tidak dianggap terlalu meluas, maka penulis membatasi batasan masalah dari masalah yang akan di bahas yaitu penulis hanya membatasi mengenai sistem informasi yang berhubungan dengan data pegawai dan data gaji pada Kantor Camat Pajar Bulan Kabupaten Lahat.
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulisan kuliah kerja proffesi (KKP) ini adalah sebagai berikut :
1.4.1. Tujuan Pokok
· Membuat sistem informasi pengolahan data pada Kantor Camat Pajar Bulan Kabupaten Lahat
· Untuk mengetahui sejauh mana sistem yang digunakan oleh petugas dalam pengolahan data pegawai.
1.4.2. Tujuan Institusional
· Sebagai salah satu persyaratan kelulusan mata kuliah Kuliah Kerjah Profesi di Jurusan Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Pagar Alam.
· Untuk menerapkan teori yang didapat di Sekolah Tinggi Teknologi Pagar Alam.
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diharapkan dari penulisan Kuliah Kerja Profesi (KKP) ini adalah sebagai berikut :
1.5.1. Manfaat Pokok
· Dengan adanya sistem informasi ini dapat membantu kelancaran dalam penyampaian informasi yang cepat tepat dan akurat.
· Bagi instansi pemerintah yang bersangkutan agar dapat mengatasi kekurangan atau kelemahan yang ada pada sistem pengolahan data pegawai.
1.5.2. Manfaat Penulis
· Bagi penulis yakni sebagai sarana langkah menganalisa serta memperaktekkan teori-teori yang dapat dipelajari dibangku perkuliahan serta dapat menerapkan pengetahuan lainya yang didapat penulis.
· Menambah pengetahuan penulis khususnya di bidang pemrograman.
1.6. Metode Penelitian
Dalam laporan Kuliah Kerja Profesi ini tentu saja memerlukan data dan informasi yang lengkap terutama yang erat kaitannya dengan apa yang akan dibahas. Oleh karena itu, diperlukan metode-metode agar diperoleh data yang objektif.
Metode penelitian menurut J.Supranto MA (1997:11) yang digunakan untuk mendapatkan data dan informasi didapat dari:
1.6.1. Field Research (Penelitian)
Yaitu, suatu riset yang dilakukan dengan cara mendatangi secara langsung ke instansi yang menjadi objek penulisan dalam rangka memperoleh data yang diperlukan. Dalam tehnik pengumpulan data ini digunakan tiga cara yaitu:
1. Metode Observasi
Yaitu, tehnik pengumpulan data dengan menggunakan pengamatan-pengamatan secara langsung atau secara saksama pada pelaksanaan di Kantor atau Instansi.
2. Metode Interview /Wawancara
Yaitu, suatu tehnik pengumpulan data dengan cara melakukan wawancara secara langsung kepada pegawai yang mempunyai wewenang untuk memberikan data dan informasi yang dibutuhkan.
3. Metode Dokumentasi
Metode penelitian ini dilakukan dengan cara menggunakan data yang diperoleh baik berupa arsip-arsip dan lain-lainnya.
1.6.2. Library Research (Kajian Pustaka)
Yaitu, riset yang dilakukan dengan cara membaca buku-buku dan sumber-sumber lainnya didalam perpustakaan. Pengumpulan data dan informasi dapat dilakukan di bagian Kantor Camat Pajar Bulan Kabupaten Lahat atau ditempat lainnya dimana terdapat buku serta sumber-sumber lainnya.
1.7. Sistematika Penulisan
Untuk mendapatkan gambaran secara garis besar dalam penulisan Kuliah Kerja Profesi (KKP) ini, maka penulis membagi lima bab dan masing-masing bab tersebut terbagi lagi dalam beberapa sub bab yang merupakan satu kesatuan dan saling melengkapi. Maka sistematika yang disajikan oleh penulis sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Menguraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, Metode penelitian dan Sistematika penulisan itu sendiri.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan tentang tinjauan umun objek, visi & misi, struktur organisasi, tugas dan fungsi, dan teori-teori lainnya.
BABIII: ANALISA KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
Pembahasan mengenai analisa kebutuhan sistem yang terdiri dari dua bagian yaitu metode perancangan dan hasil perancangan.
BAB IV: IMPLEMENTASI
Bab ini akan menguraikan tentang hasil penelitian, Pembahasan tentang hasil yang diperoleh dan pembahasan yang digunakan dalam pemecahan masalah atau aplikasi yang dibuat.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi mengenai kesimpulan yang didapat berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang di lakukan serta saran-saran yang dapat diberikan bagi Kantor Camat, sebagai bahan masukan bagi penulis dan pembaca serta peneliti selanjutnya.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Tinjauan Umum Objek Penelitian
Berdirinya Kantor Camat Pajar Bulan pada mulahnya didirikan di Tanah Marga Pajar Bulan dan masih menjadi Kantor Marga Pajar Bulan yang di jabat oleh Bapak Pesirah Hasan Basri, beliau menjabat dari tahun 1980-1984. Pada tahun 1985 Kantor Marga menjadi Kantor Camat Perwakilan yang dijabat oleh Bapak Sulaiman Efindi, BA sampai dengan tahun 1986. Pada tahun 1987 diganti atau dijabat oleh Bapak Iskandar Zulkanain, BA sampai dengan tahun 1990-1994 di jabat oleh Bapak Chairudin Rozak,BA. Pada tahun 1994-1996 dijabat oleh Bapak Surya Darma, dan tahun 1996 Kantor Camat Pajar Bulan masih menjadi Kantor Camat Perwakilan. Di jabat oleh Bapak Drs.Amron Rupai dan masih menjadi Kantor Camat Perwakilan, tetapi sudah di definitif sampai dengan tahun 2001.
Pada tahun 2001 Kantor Camat resmi menjadi Kantor Kecamatan yang dijabat oleh Bapak Syaflin Kohar, beliau menjabat sampai tahun 2004, pada tahun 2004 Kecamatan Pajar Bulan dijabat oleh Bapak Khoiri selama dua bulan lamanya dan diganti oleh Nasro, S,Ag selama delapan bulan, pada tahun 2005 maka di ganti lagi oleh Bapak Zaily Oktosab Fitri Abiding, Ap.M.si selama empat tahun dan berahin pada tahun 2009 bulan Maret. Pada tahun 2009-2011 Maret diganti dengan ibu Sundari,BA. Pada tahun 2011 di ganti dengan Bapak Marsi,SE,MM. sampai dengan sekarang.
2.2. Visi Dan Misi Kantor Camat Pajar Bulan
Visi :
“ Kabupaten Lahat maju dan sejahtera yang di topang oleh Sumber Daya Manusia yang berkualitas, masyarakat yang sehat dan meningkatkan ekonomi masyarakat berkelanjutan yang berbasis agrobisnis dengan berlandasan iman dan takwa”.
Misi :
- Meningkatkan kualitas aparatur pembangunan dan masyarakat kabupaten yang potensial.
- Meningkatkan pelayanan sarana dan prasarana kesehatan masyarakat bagi masyarakat.
- Mempercepat pertumbuhan dibidang pertanian, Perternakan, Perkebunan, perikanan dan Agrobisnis untuk meningkatkan produksi dan daya saing serta pendapatan masyarakat yang berkelanjutan.
- Menggali dan memanfaatkan Sumber Daya Alam yang Potensial untuk percepatan pembangunan wilayah secara berkelanjutan serta tetap memperhatikan dan menjaga kelestarian lingkungan hidup.
2.3. Tugas Pokok Dan Fungsi
Adapun tugas pokok dan fungsi dari beberapa pegawai Kantor Camat Pajar Bulan adalan sebagai berikut :
1. Kepala kantor
Kepala kantor mempunyai tugas pokok yaitu mengkoordinasi keadaan Kantor dan pelaksanaan dari seluruh bawahannya. Untuk menjalankan tugas tersebut, maka Kepala Kantor mempunyai fungsi sebagai berikut.
- Memberikan arahan dan mengkoordinasi pelaksanaan para pegawai.
- Mengarahkan dan mengatur penggunaan sarana dan prasarana yang berada dikantor.
- Melaksanakan pengawasan serta pembinaan atas pelaksanaan tugas pegawai.
- Melayani dan memberikan informasi terhadap pegawai
2. Administrasi
Administrasi mempuyai tugas untuk melaksanakan semua urusan instansi yang menyangkut semua hal diberbagai bidang dan mempunyai fungsi untuk mengelolah data yang dibutuhkan, misalnya menyangkut data pegawai Camat, data gaji dan data jumlah pegawai Kantor Camat dan lain-lain.
3. Bagian Kepegawaian
Bagian kepegawaian mempunyai tugas untuk mengelolah data pegawai. Tugas dan tanggung jawab para pegawai yaitu mengatur jadwal para pegawai yang mempunyai fungsi dalam melaksanakan tugas yang telah ditetapkan.
2.4. Struktur Organisasi Kantor Camat
Organisasi adalah suatu hubungan sistem kerjasama antar dua orang atau lebih untuk mencapai suatu tujuan yang ditetapkan bersama-sama untuk kepentingan bersama, untuk itu diperlukan keorganisasian sehingga kepentingan masing-masing dapat seimbang untuk menjaga kerja sama didalam organisasi.
Untuk menjaga kelancaran tugas pada suatu organisasi diperlukan batas wewenang bagi pelaksanaanya, untuk itu diperlukan hubungan struktur antara fungsi pada kantor camat pajar bulan. Pimpinan tertinggi ditangan Camat yang bertanggung jawab kepada bawahan. Untuk meringankan beban tugasnya, Camat dibantu oleh Staf lainnya.
Sumber : http://bangnudi.blogspot.co.id/2012/11/sistem-informasi-pengolahan-data.html
0 Response to "Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Pada Kantor Camat Pajar Bulan"
Post a Comment